Почему офисы арендуют оргтехнику? Эта услуга позволяет временно заменить поломанное оборудование, значительно сэкономить бюджетные средства компании, организовать полноценную работу вновь сформированным рабочим группам или приглашенным делегатам.
Взять в аренду можно разное офисное оборудование – МФУ, ч/б и цветные принтеры, копировальные аппараты. Вместе с ними арендатор получает необходимые расходные материалы – чернила, тонеры.
Главные преимущества аренды оргтехники
Офис может рассчитывать на бесперебойную и эффективную работу техники, так как она предоставляется полностью в исправном состоянии и имеет сертификаты качества. Также арендатор оборудования:
- избавляется от ее простоев (арендодатель оперативно привозит подменный аппарат и забирает на ремонт поврежденный);
- может рассчитывать на масштабирование (на увеличение количества оргтехники) при увеличении рабочих задач;
- своевременно получает расходные материалы в пользование;
- обеспечивает себе проведение плановых профработ;
- может избавить персонал от обслуживания и ремонта (сотрудники сконцентрируются исключительно на своих прямых обязанностях).
Компания «Копи-Консалтинг» сделает бесплатный аудит, чтобы определить для офиса необходимое количество оргтехники и ее тип. Также оборудование будет оперативно доставлено, установлено в нужном месте и настроено для работы. Все это входит в стоимость аренды.
Также персонал будет обучен правильному использованию устройств. Это избавит от множества технических сбоев и ошибок в работе оборудования по вине сотрудника. Другие преимущества компании «Копи-Консалтинг»:
- гибкий график выплат (составляется индивидуально после общения с арендатором);
- ремонт и сервисное обслуживание оргтехники выполняется в течение суток с момента поломки;
- договор заключается на неограниченный срок (арендатор может расторгнуть его в любой момент);
- стоимость аренды оргтехники ниже, чем у конкурентов.
Услуга востребована, так как не требует от руководителей офиса вкладывать больших сумм, искать мастеров, которые будут обслуживать устройства и тратить время на обучение персонала. Также им не придется выплачивать налог за имущество.
От чего зависит стоимость аренды копировально-множительного оборудования?
У многих арендодателей она зависит от срока – месяц, 10-20 недель, год, несколько лет. А также от типа устройств (сканеры, МФУ, принтеры, копировальные аппараты), общего числа арендуемой оргтехники, необходимости установки специального ПО для управления печатью и безопасного контроля процесса. В компании «Копи-Консалтинг» размер арендной платы остается фиксированным в течение всего срока действия соглашения.
«Копи-Консалтинг» — это лучший помощник для бизнеса!