Каждому кому доводилось бывать внутри рабочего склада любой более-менее крупной производственной компании даже на первый взгляд становилось понятно, что от правильной оптимизации и выстаивания всех процессов внутри указанной локации в немалой степени зависит работа предприятия в целом.
К примеру, не секрет, что работа производственной компании с потребителем продукции или поставщиком сырья всегда ведётся на договорной основе, а это означает необходимость соблюдения сроков поставки или отгрузки, что невозможно без налаженной работы складского хозяйства.
Когда руководство компании приходит к пониманию (если его не было ранее), что работа склада действительно является частью отлаженного бизнес-процесса, перед ним встает вопрос, как эффективнее осуществлять анализ складского хозяйства. Эта работа основывается на нескольких принципах, которые свойственны каждому хозяйству без исключения. Поэтому следует рассмотреть их подробнее, так как учет этих принципов значительно упрощает процедуру анализа складской деятельности.
1. Разграничение материальной ответственности.
Данный принцип говорит о необходимости иметь единственное материально ответственное лицо. В складском хозяйстве непременно должен быть только один человек, отвечающий за все товары и оборудование склада, а также за излишки и недостачи продукции и сырья.
2. Правильная дислокация материальных ценностей.
Суть принципа в том, что от того, насколько удобно для сотрудников компании расположены товары на складе, зависят скорость складских процессов и простота их выполнения. В большинстве случаев правильное использование стеллажей, штабелёров для склада, прочего необходимого оборудования, позволит сделать работу сотрудников на складе более эффективной и упорядоченной.
Кстати, если организация не имеет у себя в собственности погрузочной техники, то и этот вопрос легко в наше время решается. Простой вилочный погрузчик аренда которого не будет стоить крупной организации не столь значительных средств, поможет решить вопрос с налаживанием правильного расположения материальных ценностей на вашем складе.
3. Организация и контроль на складе.
Пожалуй, самый важный из всех принципов. Так как, абсолютно любую деятельность, а особенно, складскую, нужно организовывать и контролировать. Для большого склада понадобится несколько человек. И потому, что грамотная организация и контроль неотделимы от материальной ответственности, следующий по порядку принцип становится очень важен.
4. Единовластие в хозяйстве склада.
И организация процессов, и контроль за их исполнением, и конечно, материальная ответственность должны быть в руках одного исполнителя. Такого специалиста называют по-разному: заведующим складским хозяйством, организатор складской деятельности, менеджер склада и пр.
5. Строгая материальная отчетность исполнителей.
Важность этого принципа дополнительно пояснять не обязательно. Здесь главное, что бы вся отчётность шла в режиме реального времени. Это самый важный и вместе с тем самый простой для выполнения и понимания принцип. К примеру, если фура с товаром ещё пребывает на таможне, а сам товар уже находится в базе данных предприятия, то сотрудники коммерческого отдела видят, что товар в наличии, и уже делают покупателям предложения сделки.
Заказы на товар появляются, однако на таможне возникают трудности любого рода, из-за которых продукция задерживается. В результате, товар может быть поставлен клиенту не вовремя и компания понесёт убытки в том или ином виде: репутационные, в виде штрафных санкций и т.д..
6. Планирование деятельности складского хозяйства.
Любая работа, в том числе и складская, должна выполняться в соответствии с определенным планом. Крупной компании не обойтись без такого плана. Сроки выполнения могут варьироваться в зависимости от особенностей складов.
Довольно часто случается так, что, когда товар поступает на склад, кладовщик его не ожидает, то есть для него это «сюрприз», что и вызывает по цепочке все дальнейшие осложнения в деятельности склада. Само собою, что место для хранения в данном случае определяется по факту, а не заблаговременно, как должно быть в идеале.