Организация служебной командировки сотрудника — сложный процесс. От нее зависит уровень комфортности работников при выполнении поставленных задач. Нередко для поездок используется железнодорожный транспорт. Тогда встает вопрос о покупке билетов для сотрудников. Приобрести их можно с расчетного счета, по корпоративной карте. Рассмотрим особенности этих методов.
Покупка билетов на ж/д транспорт юридическими лицами
Индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбирающие жд билеты безналичный расчет производят поэтапно. Сначала бронируется место — выбираются дата поездки, пункт назначения и точка отправления. Следующий этап — выбор способа оплаты (по безналу со счета). Для получения платежного поручения вводится ИНН организации, указывается электронная почта. Деньги обычно вносятся в течение двух суток, иначе бронь отменяется.
Альтернативный метод оплаты предусматривает использование корпоративной карты. Ее реквизиты вводятся в специальном поле. Операция оплаты подтверждается одноразовым кодом. После этого билеты направляются на указанную электронную почту. Обычно они бронируются на официальном сайте РЖД. Но с этим веб-порталом нередко случаются сбои. Поэтому юридические лица нередко пользуются специальными сервисами для бизнеса. Последние имеют ряд плюсов при покупке билетов на железнодорожный транспорт.
Преимущества покупки билетов через онлайн-сервис
Без посредников и переплаты — именно так мечтают оформлять билеты на поезд для сотрудников юридические лица. С использованием сервисов для бизнеса это стало возможным. К преимуществам относятся:
- круглосуточное оформление документов — это важно для срочных командировок, когда нет времени ждать начала рабочего дня;
- удобный выбор вариантов — сравнение по нескольким параметрам;
- честные цены и периодические акции;
- возможность бесплатной отмены билета в течение часа;
- профессиональные консультации.
При использовании сервиса для бизнеса вы всегда можете сохранить понравившиеся маршруты и сэкономить время на последующем заполнении индивидуальных карточек для сотрудников. Предусмотрена интеграция с бухгалтерскими программами для оперативной выгрузки отчетов по умолчанию. Все операции осуществляются автоматически, что важно для бизнеса. Покупка билетов на железнодорожный транспорт для сотрудников компаний занимает минимум времени с использованием специального сервиса.
