Топливные карты уже успели стать привычным решением для оплаты горюче-смазочных материалов (ГСМ). В данный момент на российском рынке существует огромное разнообразие таких решений. Одни из них представляют собой фирменные продукты, позволяющие расплачиваться лишь на ограниченном количестве АЗС. Другие, напротив, являются универсальными решениями. Именно о таких картах и их преимуществах для бизнеса мы расскажем в этой статье.
Широкий перечень АЗС
Ни одна фирменная сеть заправок не может охватить всю территорию России и ближнего зарубежья. Даже самые крупные компании присутствуют не во всех регионах. Это создает проблемы для транспортных компаний, прокладывающих свои маршруты через множество регионов на дальние расстояния. Универсальные топливные карты лишены данного недостатка. С их помощью можно расплачиваться на тысячах разных АЗС. Например, карта «Единая» от «МАСТЕРС» позволяет проводить безналичные расчеты более чем на 13 000 заправок по всей России. Кроме того, с ее помощью можно оплачивать топливо и в странах СНГ.
Гарантия целевого использования средств
Фирменные карты часто позволяют расплачиваться не только на АЗС, но и в партнерских магазинах. Это создает лазейку для водителей, желающих сэкономить собственные средства за счет компании-работодателя. Универсальные топливные карты полностью исключают возможность нецелевого использования средств. Средства могут быть потрачены исключительно на приобретение топлива и сопутствующих услуг (таких как мойка автомобиля, шиномонтаж). Это обеспечивает полную прозрачность расходов и предотвращает злоупотребления со стороны водителей. Каждая операция фиксируется в системе. При необходимости руководитель может настроить доступные категории покупок и проверить транзакции, используя личный кабинет.
Оптимизация маршрутов
Если водитель использует фирменную карту, ему приходится долго искать подходящую АЗС. С большой вероятностью он проедет несколько десятков лишних километров, прежде чем найдет нужный объект. При использовании универсального решения эта проблема исключается. Подходящие заправки находятся настолько близко друг к другу, что необходимость долгих поисков отпадает. Найти необходимую АЗС можно за несколько секунд, используя фирменное приложение-локатор.
Автоматизация учета
После приобретения универсальных топливных карт бизнесу гораздо проще вести бухгалтерский учет. Информация о транзакциях автоматически поступает в личный кабинет. Более того, один или два раза в месяц оператор карт предоставляет готовые закрывающие документы, которые не нуждаются в доработке. Полученные бумаги можно принимать к учету и использовать для получения налоговых вычетов по НДС. Это позволяет экономить до 20 % от исходной стоимости ГСМ.
Высокое качество топлива
Любая заправка, присоединяющаяся к сети обслуживания универсальных топливных карт, проходит комплексную проверку. В ходе нее специалисты эмитента должны удостовериться в высоком качестве топлива и соблюдении стандартов работы. Те сети, которые не проходят проверку, не включаются в сеть обслуживания. Благодаря этому при заправке по универсальной карте можно быть уверенным в том, что топливо качественное.
