В любой организации наряду с печатями используются штампы. Чаще всего они имеют прямоугольную форму, но могут быть и треугольными, и квадратными, а также иметь форму логотипа компании.
Такая разновидность печати на практике заменяет рукописную запись и активно используется в бумажном делопроизводстве.
На штампах может быть указана разного рода информация, чтобы придавать документам юридическую силу и ускорять документооборот.
Заказать изготовление штампов в Москве можно в компании «Сельвана». Клиент может выбрать не только дизайн изделия, но и материал, размер оттиска, тип оснастки.
Какими бывают штампы и чем отличаются от печати?
Получение оттиска на документе возможно благодаря применению печатей и штампов. Первые — заверяют документы, и потому информация на них строго регламентирована. Вторые — могут применяться для разных целей, и, в зависимости от назначения, содержать те или иные сведения.
Штампы используются для заверения документов, использующихся во внутреннем документообороте, а печати позволяет оформлять и внешние документы. Что касается места проставления оттиска на бумаге, то печать должна ставиться только в строго определённом месте. Там же должна стоять и подпись должностного лица (факсимиле). Использование печати и штампа на одном документе допустимо.
Чтобы было удобно оформлять различные бумаги, большинство организаций решают заказать изготовление печати и штампов одновременно.
Типы штампов и их назначение
Сегодня бумажное делопроизводство предполагает использование разных типов штампов. Они могут различаться между собой и, как следствие, использоваться в разных ситуациях:
- Угловой штамп. Наносится в правом или левом верхнем углу бумаги. Он представляет собой «шапку» документа (заявления, справки) и используется при отсутствии бланка.
- Регистрационный. Он необходим для указания ответственного за документ лица и сроков исполнения.
- Штамп ограниченного доступа. Оттиск содержит только одно слово или фразу: «Конфиденциально», «Секретно», «Для служебного пользования».
- Штамп с реквизитами организации. Содержит название фирмы, адрес ИНН, расчётный счёт и др.
- Банковский. Содержит платежные реквизиты.
- Рекламный. Применяется для маркировки документации, которая может использоваться в качестве рекламной продукции.
- Датер. Необходим для проставки точной даты на документе.
- Нумератор. Позволяет поставить нужное число, задавая комбинацию путём прокрутки колесика.
Заказать высококачественные печати и штампы можно в компании «Сельвана». Даже при активном использовании изделия будут вести себя безупречно, так как выполнены из износостойких материалов и отличаются долгим сроком службы.